Функциональные обязанности работников, осуществляющих воинский учет

Время чтения: ~5 минут Автор: Елена Павлова 422
Документы по воинскому учету

Воинский учёт работников, которые трудятся на предприятии, обязаны осуществлять все фирмы независимо от формы собственности. Состоит эта работа в выполнении определённых обязанностей, рекомендованных нормативами. Поскольку действия по осуществлению воинского учёта предписаны различными методическими указаниями, то и функциональные обязанности лица, выполняющего этот учёт, также можно найти в нормативной литературе.

Что же все-таки входит в обязанности сотрудника, осуществляющего эту работу на предприятии?

Законодательная база проведения

Осуществление воинского учёта регламентировано такими правовыми нормативами:

  • Конституцией РФ.
  • ФКЗ№1 от 30 января 2002г «О военном положении».
  • № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе".
  • ФЗ№61 "Об обороне".
  • ФЗ№31 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации».
  • Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях.
  • ПП РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении положения о воинском учете".
  • Указ Президента РФ от 02.10.1998 № 1175 "Об утверждении положения о военно-транспортной обязанности".
  • Положение о порядке прохождения военной службы, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 16 сентября 1999 года № 1237.
  • Правила регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации. Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года № 713.
  • Положение о подготовке граждан Российской Федерации к военной службе. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации 131 декабря 1999 года № 1441.
  • Положение№587 «О призыве на военную службу».
  • Инструкцией №144 по бронированию граждан Российской Федерации.

Основным моментом осуществления военучета в любой компании предопределяется осуществление работниками своей воинской повинности, а также определение фактических ресурсов для обеспечения оборонной госстратегии в случае необходимости.

Рекомендации по ведению воинского учета

Что входит в работу

Функционирующие трудовые коллективы обязаны производить учет наличия военнообязанных лиц и призывников по месту их трудоустройства или учёбы в персональном исчислении.

Что такое персональный учёт? Это сбор данных о людях, попадающих под учётные мероприятия по месту их трудоустройства. Возложена эта обязанность на руководителя организации.

Внимание! Проведение военучета ФЛП законодательством не предусмотрено. Но Минобороны настаивает на том, что ведение учета военнообязанных персон осуществимо, в том числе, и среди предпринимателей и других самозанятых особ.

В работу по выполнению воинского учета входят такие действия:

  • Проверка у поступающих на работу или учёбу граждан наличия военно-учётных документов.
  • Составление сводных данных по военнообязанным лицам предприятия.
  • Предоставление отчетности по месту требования в сроки установленные законодательством.
  • Информирование райвоенкоматов о перемещении военнообязанных сотрудников.
  • Обеспечение явки сотрудников в райкомиссариаты в случае их вызова.

Перечисленную работу на предприятиях выполняет, как правило, сотрудник ответственный за ведение воинского учета.

Кого можно обязать

Согласно законодательству ответственность за организацию и осуществление учёта возлагается на первого руководителя. Но разрешено вменить эти обязанности на другого сотрудника с возложением ответственности за проведенную работу. Условия, которые делают возможным такое делегирование обязанностей следующие:

  • Назначаемый сотрудник владеет необходимыми для качественной работы знаниями.
  • Ответственность прописывается в договоре работника с администрацией либо в его должностной инструкции с перечнем возложенного функционала.

Если профиль задач выбранного сотрудника не пересекается с учетной кадровой работой, то вменить обязанности разрешено исключительно при оформлении совместительства внутри конторы.

Основные вопросы по воинскому учету

На предприятие может быть нанят отдельный сотрудник для выполнения проведения в/учёта. Вообще количество уполномоченных лиц, ответственных за его ведение, напрямую зависит от числа военнообязанных, работающих в этом заведении.

Руководство обязано предоставить для работников, осуществляющих учетную работу, помещения специально оснащённые для такой деятельности. Оборудовать их металлическими шкафами, которые обеспечат сохранность документации.

Какие обязанности обычно поручают?

Работу, которую вменяют в обязанности работнику, выбирают по нормативным требованиям этого направления. Для того, чтобы понять какой объем работы предстоит выполнять исполнителю следует разработать должностную инструкцию с подробным описанием всех обязанностей.

Данная инструкция составляется на основании Методических рекомендаций по ведению воинского учёта, действующих в 2020 году. Содержание закреплённых обязанностей от числа военнообязанных трудящихся не зависит. По направлениям работу можно поделить на три части и соответственно также разбить должностную инструкцию.

Краткая характеристика выполняемой работы

Конкретные обязанности работников ответственных на ВУ

Часть 1

Принятие на военучет устраивающихся на работу соискателей

Снятие с учёта гражданина при разрыве с ним трудовых правоотношений

Проверяет существование пометок в гражданском паспорте о наличии воинской обязанности; изучает подлинность документов военучета

Проверяет записи в предоставленных бумагах о постановке на учет по месту прописки или регистрации

Оповещает трудоустраивающихся особ о порядке мобилизационных мероприятий

Разъясняет степень ответственности за игнорирование выполнения ФЗ

Часть 2

Сбор, хранение и обработка полученных сведений

Занесение данных сотрудников в личные карточки

Создание картотеки учетных форм

Часть 3

Поддержание в актуальном состоянии информации о воинском учете

Проведение сверки документов военнообязанного лица

Подготовка сводных данных Составление отчетности

Информирование военкомата о нарушениях, касающихся проведения мероприятий по военучёту

Назначение ответственного сотрудника происходит на основании приказа, изданного администрацией. Перед подписанием работником введённого в действие приказа, его предварительно согласовывают с руководством райвоенкомата.

Если ответственный работник, отбывает в отпуск, то работодатель обязан назначить в приказном порядке другого уполномоченного человека осуществлять обязанности отсутствующего по временному положению. При этом все требуемые для деятельности документы, передаются по внутреннему акту.

Скачать должностную инструкцию ответственного специалиста за ведение воинского учета на предприятии

Как проверить результаты предписанной законом работы?

Чтобы проконтролировать, правильность проведения военучёта в организации до прихода проверки из контролирующих органов можно провести внутреннюю ревизию этой службы. Задача выполняемого аудита – убедиться, что все действия по получению и должной сохранности документов проходят в соответствии с Положением о воинском учете. При проверке также изучается проводимое обновление сведений и передача их в райвоенкомат.

Если комиссионной проверкой будут выявлены недоработки, то их необходимо зафиксировать специальным документом-актом. Определить сроки допустимых исправлений или доработок. О результатах проверки сообщить в райвоенкомат.

За правонарушения в деятельности осуществления воинского учета установлена админответственность. К ней разрешено привлекать не только руководителей компаний, но и должностных особ, которые являются ответственными за эту работу.

Все работодатели обязаны проводить учетную работу, но часто пренебрегают исполнять требования закона. Основная причина – незнание правильности распределения обязанностей среди персонала. Но, используя нормативные документы наладить эту работу не сложно, важно целенаправленно определить обязанности специалистов, осуществляющих воинский учёт.

Видео по теме

  • Embedded thumbnail
Добавить комментарий