В любом предприятии на территории РФ должен проводиться воинский учет сотрудников. Этот процесс обязателен для всех, он предусмотрен законодательством и предписана Министерством Обороны. Сотрудники по работе с персоналом, как правило, ведут подобные записи.
В тот момент, когда граждане мужского пола устраиваются на работу, помимо обычного пакета документов они предъявляют сведения об их воинском учете. Когда сотрудник, работающий с персоналом, формирует договор, он должен проверить пометку в паспорте, которые будут указывать данные о воинской службе этого человека.
После этого будущий сотрудник предприятия предоставляет документ о воинском учете, на который он встал в военкомате по месту жительства, а также наличие мобилизационного предписания. Воинский учет на предприятии ведется по отношению к следующим лицам:
- Мужчины, достигшие совершеннолетия и до 27 лет. Эта категория лиц должна числиться в военкомате и не состоять в списке призывников.
- Мужчины, прошедшие воинскую службу и находящиеся в данный момент в запасе.
- Мужчины, которые проходят альтернативную воинскую службу.
Сотрудник работы с кадрами находит в интернете или запрашивает в военном комиссариате типовую форму, основываясь на которую составляет план ведения учета, по которому ему будет комфортно работать.
Составленный план нужно будет согласовать с руководством предприятия, а после этого заверить у муниципального комиссара. Подобный план на каждый будущий год согласовывают до наступления ноября текущего года. Ведут этот план в течение текущего года, в ходе которого делают соответствующие отметки.
Пример заполнения формы Т-2
Личная карточка и сведения в военном билете
Личная карточка сотрудников предприятия - это 2-я страница формы (Т-2). Сюда кадровик переносит информацию из военного билета.
| Пункт | Призывник | Солдат или матрос | Офицер запаса | |
| 1 | Категория запаса | - | Вписать 1 или 2: 1 – отслужил не менее 1 года, окончил вуз или прошел военные сборы от 3-х месяцев. 2 – прослужил менее 1 года, военный строитель, не прошел военную службу или женщины. | - |
| 2 | Воинское звание | Подлежит призыву | Указать согласно п. 20 (стр. 8) | Указать согласно п. 5 и п. 13 (стр. 3) |
| 3 | Состав (профиль) | - | Указать согласно с п. 25 (стр. 11) | Указать полное название состава согласно п.7 |
| 4 | Полное кодовое обозначение ВУС | - | Указать 6 цифр или цифр и букву, согласно п. 26 (стр. 11) | Указать 6 цифр согласно п.6 (стр. 3) |
| 5 | Категория годности к военной службе | Вписать букву согласно данным военного билета «Сведения о медосвидетельствованиях» | ||
| 6 | Наименование комиссариата по месту жительства | Указывают место последней отметки (стр. 3-4) | ||
| 7 | Состоит на воинском учете | - | Указывают простым карандашом: а) – если есть мобилизационное предписание или штамп о его выдаче; б) – если работник забронирован за организацией во время мобилизации. | |
| 8 | Снятие с воинского учета | Заполнить в случае снятия | ||
Если непонятно, где посмотреть воинское звание в военном билете, можно следовать той же методичке или внимательно изучать документ. Воинское звание указано на 11 стр. военного билета.
Документы для военного билетаИнформация о том, какая степень годности у гражданина, определяется буквой, вписанной в его военный билет:
- А – годен.
- Б – годен с небольшими ограничениями.
- В – годен ограниченно.
- Г – временно не годен.
- Д – не годен.
Когда все формы на сотрудников заполнены, кадровик информирует об этом комиссариат. Это делается путем заполнения формы «Оповещения о гражданине, вставшем на воинский учет», которое также можно скачать. Для того чтобы предприятия могли собрать и отправить всю информацию в комиссариат, им дается 2 недели от момента заполнения формы.
Разворот военного билета, где указана информация о годности
Как только комиссариат принимает и регистрирует данные у себя, сотрудник предприятия считается занесенным в воинский учет по месту работы. Когда того или иного сотрудника увольняют, предприятие также должно в срок в 2 недели оповестить об этом военкомат, чтобы снять гражданина с учета.
Любые документационные отправления из предприятия в военкомат кадровик дублирует и хранит в архиве организации. Хранение таких документов должно быть структурировано: ведется нумерация, документы прошиты, опечатаны.
Для чего необходимы данные?
Организации, где число работников превышает 500 человек, раз в год проверяются военными комиссариатами или органами местного управления. Если в организации числится меньшее количество сотрудников, их проверяют не реже, чем раз в 3 года.
Ежегодно предприятия составляют данные по учету в военкомате и направляют ее комиссару. Карточка должна быть создана до 1 ноября текущего года, согласована администрацией. Найти форму для заполнения этой карточки можно найти в интернете.
В случае если предприятие не выполняет норму ведения воинского учета, существуют меры наказания в виде административных штрафов от 300 до 1000 руб. Эти суммы являются посильными для каждой организации, но считается, что организации должны заботиться о своей профессиональной репутации.
