Приём на работу - это процедура, которая регламентируется законодательством. Согласно нормативам процесс трудоустройства имеет свой порядок, который обязателен для исполнения обеих сторон – соискателя и работодателя. Такие же требования предъявляются и к документам, которые лицо, желающее устроиться на работу, обязано предоставить.
Военный билет (ВБ) при приеме на работу – это одна из главных бумаг, которыми интересуются работодатели. Для чего обязательно нужен военник при трудоустройстве? Объясняется это тем, что за ведение воинского учёта в организации руководитель и кадровик несут ответственность, вплоть до уголовной.
Военный билет как один из документов при приеме на работу
В соответствии с правовыми актами принадлежность гражданина к военнослужащим можно обосновать двумя документами – приписным удостоверением и военным билетом. Закреплено это положение статьёй 65 ТК.
Согласно Трудовому кодексу при трудоустройстве соискатель должен предоставлять оригинал бланка или его заверенную копию. Документ в некоторых случаях забирают под ответственное хранение, но чаще просто делают ксерокс для Ф2.
Какие страницы должны быть в предъявленной копии? Практически все, так как необходимо предоставить следующие данные:
- Хорошо различаемая серия и номер формуляра. При использовании этих данных можно определить подлинность этого документа.
- Выводы членов военкоматной комиссии.
- Информация о службе (дата призыва и увольнения, а также наименование части, в которой мужчина проходил службу).
- Личные сведения военнообязанного - ранения, присвоенные звания, полученные в период службы награды.
- О военном сборе обладателя ВБ.
- О зачислении в резерв (или наличии брони).
- Физические показатели.
- Штампы о предыдущей постановке и снятии на учёт.
То есть должны присутствовать все страницы формуляра. Если кандидат добровольно не предоставляет военный билет со всеми документами, то работодатель правомочен его запросить.
Таким образом, если бланк причисления к ВУ у соискателя отсутствует, то работодатель может отказать ему в трудоустройстве. При этом причина отсутствия документа не важна. Как правило, об истинных причинах непринятия на работу прямо не сообщается во избежание разбирательств с трудовой инспекцией.
Зачем требуют документ
Предъявленный один из документов даёт право работодателю передать сведения в райвоенкомат о гражданине после его устройства на работу. Срок передачи данных о вновь трудоустроенном человеке регламентирован и составляет не позднее 2-х недель. При нарушении сроков отдел кадров будет нести ответственность по КоАП (ч. 3 ст. 21.4)
Военкоматом полученные данные берутся в разработку, и особа ставится на воинский учёт по месту работы. Сведения о человеке проверяются сотрудниками военкомата в обязательном порядке.
Данные нормативы предусмотрены в п.23 «Положения о воинском учете», и при отсутствии военного билета официальное трудоустройство практически невозможно. Подробная информация, указанная в документе, должна быть передана в течение 2 недель в военкомат, так как при нарушении сроков отдел кадров несет ответственность по 3 ч. Ст. № 21.4 КоАП.
Также проверка наличия воинского бланка производится по следующим причинам:
- Наличие записей в документе об ограничениях в прохождении (например, с категорией В) службы могут показать, что потенциальный сотрудник не годен для вакантной должности.
- Работник может быть в любую из призывных кампаний призван на службу, что приведёт к остановке производственного процесса на время поиска ему замены.
Ответственный сотрудник организации при приёме кандидата на работу обязан осуществить такие действия:
Какие бывают военные билеты по цвету- Ознакомиться с наличием в паспорте штампа о воинской повинности.
- Сверить данные паспорта со сведениями, прописанными в ВБ.
- Заполнить личную карточку сотрудника, внеся туда первичные данные из билета. А впоследствии и изменения, которые, возможно, будут происходить. Обязанность за хранение этого бланка лежит на ответственном за ведение ВУ человеке.
- При приёме кадровик ведёт разъяснительную работу о наличии на предприятии воинского учёта и наказаниях за недостоверность его ведения.
На основании полученного от работника военного билета кадровик берёт на себя следующие обязательства:
- При выявлении ошибок в ВБ или обнаружении поддельного документа сообщить об этом в райвоенкомат.
- Выявлять лиц-уклонистов, избежавших остановки на воинский учет.
- Предоставлять данные о любом сотруднике при запросе из военкомата.
- Перед началом каждой призывной кампании отправлять в комиссариат сведения о юношах призывного возраста.
Приём на работу без военного билета не в интересах руководства компании, так как это лишняя обязанность за которую придётся отвечать. Устраивая на предприятие соискателя без военного билета, работодатель нарушает руководства статьи 5.27 КоАП РФ.
За это предполагаются следующие штрафы:
- от 10 000-20 000 руб. для должностных лиц;
- в пределах 5 000-10 000 для СПД;
- максимальные размеры предусмотрены для юридических лиц - от 50 000-100 000 рублей.
Конкретной методики для определения размера штрафа не существует. В разных регионах эта сумма может варьироваться и изменяться.
Можно ли работать без ВБ
Существует строгое ограничение лиц, которых категорически нельзя принимать на работу без предварительного ознакомления с воинским билетом.
К такой группе лиц относятся:
- Военнообязанные призывного возраста, который ограничен 18–27 лет.
- Мужчины старше 27 лет. Если они не подлежат призыву, то должны иметь подтверждающий этот факт документ.
- Лица 50-65 лет, причисленные к запасу и имеющие воинское звание.
- Медработники, в том числе и женщины.
Из указанного перечня видно, что у лиц мужского пола практически нет вариантов, кроме как получить военный билет. Работать без военного получится только в организациях, практикующих трудоустройство без оформления. Но это очень сомнительное занятие, так как гарантии получения заработной платы нет, да и социальные блага не доступны.
Если всё же человек был трудоустроен на предприятие без предъявления ВБ, так как на момент принятия на работу его квалификационные требования по вакансии отвечали требованиям руководства, то в прошествии времени билет всё равно будет требовать кадровая служба, поскольку документ обязателен для личного дела.
Неисполнение требования администрации может быть расценено как нарушение статей закона «О воинской обязанности», что влечёт за собой административное наказание в виде штрафа. Иные действия уже имели прецеденты судебного разбирательства, в результате которых выявлено, что применить дисциплинарное взыскание за непредоставление военника администрация не правомочна. Так же как и уволить сотрудника за отсутствие ВБ.
Как трудоустроиться, если утерян ВБ
Утеря военника не является уважительной причиной, которая послужит поводом не предъявлять его при трудоустройстве. Существуют определённые правила действия человека при утере документов, в том числе и воинского бланка.
Согласно этим правилам билет подлежит немедленному восстановлению. При этом сроки подачи соответствующего заявления, если документ утерян, регламентированы двумя неделями со дня обнаружения пропажи. Заявление подаётся в отделение полиции по месту жительства. Там предоставляется справка вместо военного билета, которую следует доставить в райвоенкомат и инициировать получение нового ВБ.
Все действия фиксируются справками, и именно их нужно предъявить кадровику, когда на предприятии требуют военник, как временное подтверждение статуса военнообязанного. После получения нового бланка вместо утерянного нужно донести его к основным документам, сданным при трудоустройстве.
Что делать, если вам отказали в трудоустройстве без военных документов?
Непредоставление военника работодателю из-за его отсутствия или простого нежелания со стороны гражданина может послужить поводом для отказа в трудоустройстве. Такой отказ должен иметь письменное обоснование. Именно наличие отказного письма даёт право обжаловать действия работодателя. Куда можно обратиться за защитой своих прав? Сначала в трудовую инспекцию, а затем и в судебный орган.
Существующие прецеденты обжалования отказных форм при трудоустройстве научили работодателей не ставить отсутствие ВБ как основную причину отклонения заявления о приёме на работу. Можно найти любой формальный повод в отказе, но гражданин должен знать, что истинная причина отказа всё же отсутствие военного билета.
Нужен ли военный билет при трудоустройстве? Однозначно документ нужен, и не только если соискатель устраивается на хорошую работу.
